Checklist instalação replay arena

Instalação de replay mal planejada gera clipe escuro, botão offline na estreia e recepção sobrecarregada no primeiro sábado de pico. Este checklist — usado por arenas de beach tennis, padel e society antes do go-live — cobre infraestrutura, software, comunicação e monetização. Siga na ordem ou adapte ao cronograma do integrador.

Para contexto de custos e modelos comerciais, veja também quanto custa replay em 2026 e a solução integrada em Timezer Arena + Replay.

Fase 1 — Pré-venda e planejamento (D-30 a D-15)

Definição de escopo

• Quantas quadras entram na fase 1? (Recomendado: piloto em 1–2, expansão após 30 dias.)
• Esporte principal define ângulo de câmera (beach tennis: lateral elevada; society: fundo ou canto).
• Replay integrado à gestão de reservas ou standalone?
• Meta de patrocínio: quantos anunciantes antes do go-live?

Documentação contratual

• SLA de troca de equipamento (máx. 72h úteis).
• Responsável por obra civil vs. fornecedor.
• Propriedade do hardware (comodato ou compra).
• Exportação de dados ao término do contrato.

Fase 2 — Infraestrutura elétrica (D-15 a D-7)

• Ponto 220V dedicado por quadra ou rack central com nobreak.
• Proteção contra surto (DPS) em quadra aberta.
• Caixas IP66+ para conexões expostas à chuva.
• Eletroduto separado de iluminação — evita interferência.
• Identificação de circuito no quadro geral ("Replay Q3").
• Teste de queda simulada: equipamento volta sozinho após religar?

Fase 3 — Rede e conectividade (D-15 a D-3)

• Upload mínimo 10 Mbps dedicado por quadra ativa simultânea.
• Wi-Fi corporativo separado de rede guest — senha no QR interno apenas.
• Cabo ethernet cat6 onde possível; mesh só como backup documentado.
• IP fixo ou DDNS configurado no edge device.
• Firewall liberando portas exigidas pelo fornecedor (lista por escrito).
• Teste de velocidade no horário de pico (19h–22h).

Fase 4 — Câmeras e posicionamento (D-7 a D-2)

Checklist por quadra

• Altura 3–5 m, inclinação capturando metade de cada campo.
• Sol da tarde não estoura lente — teste 17h em dia ensolarado.
• Resolução mínima 1080p; 4K se crop vertical for agressivo.
• FPS adequado ao esporte (30 fps mínimo; 60 preferível para beach tennis).
• Câmera firmada contra vento — quadra costeira vibra.
• Gravação teste 5 min; revisar no celular em vertical 9:16.

Fase 5 — Botão, QR e fluxo do jogador (D-3 a D-1)

• Botão físico à altura conveniente, protegido de chuva, cabo reforçado.
• QR alternativo se botão falhar — placa laminada na quadra.
• Instrução visual: "Grave seus últimos 60 segundos" — linguagem simples.
• Teste completo: apertar → notificação → download → share WhatsApp < 2 min.
• Validar em Android médio e iPhone antigo — não só flagship da recepção.
• Confirmar que reserva ativa libera replay (integração gestão).

Fase 6 — Software, patrocínio e admin (D-3 a D-1)

• Quadras cadastradas com nome igual ao da agenda online.
• Horários de pico refletidos no painel.
• Artes de patrocínio em PNG transparente, safe area 9:16 validada.
• Pelo menos 2 patrocinadores ativos no go-live (case real).
• Usuários da recepção treinados: reemitir clipe, verificar offline, contato suporte.
• Relatório baseline: zero clipes — para medir crescimento mês 1.

Fase 7 — Go-live e comunicação (D0)

1. Email/WhatsApp broadcast para mensalistas: "Replay oficial estreia hoje".
2. Stories com primeiro clipe real (autorização do jogador).
3. Professor anuncia em todas as aulas do dia.
4. Recepção reforça instrução no check-in.
5. Plantão técnico remoto combinado com fornecedor no sábado.
6. Monitorar painel a cada 2h no primeiro fim de semana.

Fase 8 — Pós go-live (D+7 a D+30)

Erros clássicos na instalação

• Ângulo errado: replay sem bola visível — jogador não compartilha.
• Rede guest instável: timeout na geração do clipe.
• Go-live sem patrocínio: custo visível no DRE antes de receita.
• Dois cadastros de quadra: reserva OK, replay bloqueado.
• Sem treino da recepção: fila de dúvidas no sábado.

Kit de impressos sugeridos

• Placa A3 na entrada da quadra com 3 passos ilustrados.
• Adesivo no botão: "Apertou = clipe nos últimos 60s".
• Cartão com QR para quem esqueceu o fluxo.
• Folder patrocínio para lojas do bairro (ver guia de patrocínio).

Expansão para quadras adicionais

Após 30 dias estável na piloto, replique checklist enxuto: rede, câmera, botão, teste 9:16, patrocínio, comunicação. Padronize posição de câmera entre quadras iguais — facilita manutenção e reduz tempo de calibração quando integrador retorna para quadra 3 sabendo exatamente o padrão da quadra 1.

Checklist enxuto por quadra adicional

• Repetir teste de upload no horário de pico da nova quadra.
• Validar que nome no painel replay = nome na agenda online.
• Atualizar placa de patrocínio se quadra tiver anunciante exclusivo.
• Incluir nova quadra no relatório mensual ao patrocinador master.

Segurança e permissões

Restrinja acesso ao painel administrativo: recepção vê status e reemite clipe; só gestor altera patrocínio e configuração de câmera. Log de alterações evita que horário de manutenção seja marcado sem aviso e jogador chegue em quadra offline. Em arenas com múltiplos sócios, documente quem assina SLA com fornecedor e quem autoriza obra elétrica — evita retrabalho por decisão paralela.

Conclusão

Instalação bem executada é invisível: jogador aperta, posta, volta semana seguinte. Checklist disciplinado evita retrabalho caro e protege reputação da arena no momento mais visível — quando todo mundo está olhando o clipe do sábado à noite.

Para instalação integrada com gestão e patrocínio, consulte Timezer Arena + Replay ou a base operacional em quadras esportivas Timezer.